http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/RSS.ashxPWC PagesFri, 11 Feb 2011 01:02:26 +0100http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=1http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=1Værktøj til Det Sociale Indeks DET SOCIALE INDEKS – fordi trivsel skaber overskud S2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=2http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=2Det Sociale Indeks PricewaterhouseCoopers har for Beskæftigelsesministeriet udarbejdet den 7. udgave af Det Sociale Indeks i samarbejde med Reklamebureauet Unplugged, som et sponsorat. Værktøjet er oprindeligt udviklet af Navigent i samarbejde med Teknologisk Institut, Socialforskningsinstituttet, Center for Ledelse, KPMG og Aalborg Universitet. Udsendt af Sekretariatet for Det Sociale Indeks ved PricewaterhouseCoopers, januar 2010. Værktøj til Det Sociale Indeks (trykt version): ISBN 87-983098-7-0 Værktøj til Det Sociale Indeks (elektronisk version): ISBN 87-983098-8-9 Oplag 1. udgave 20.000 2. udgave 10.000 3. udgave 10.000 4. udgave 5.000 5. udgave 5.000 6. udgave 5.000 7. udgave 5.000 Layout og grafisk udformning: Reklamebureauet Unplugged ApS Tryk: MCM tryk ApS Foto: Lars Nybøll Det Sociale Indeks kan bestilles gratis hos sekretariatet eller hentes på www.detsocialeindeks.dk. Henvendelser om Det Sociale Indeks kan ske til: Sekretariatet for Det Sociale Indeks, c/o PricewaterhouseCoopers Strandvejen 44, 2900 Hellerup. Telefon: 3945 3080. 541 TRYKSAG 6422011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=3http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=3Indhold 5 6 7 8 9 10 11 19 33 40 41 45 Velkommen til Det Sociale Indeks Hvad er Det Sociale Indeks? De fire rummelighedsprincipper Hvem kan bruge værktøjet? De 6 arbejdsfaser i Det Sociale Indeks Forberedelse til konsensusmødet – de 18 udsagn Det vil vi Det gør vi Det får vi ud af det Beregning af Det Sociale Indeks Pointskema Erklæring DET SOCIALE INDEKS – fordi trivsel skaber overskud S2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=4http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=42011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=5http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=5Sund fornuft Velkommen til Det Sociale Indeks Sæt fokus på det sociale engagement. Det er vejen til arbejdskraft. Vejen til gode medarbejdere handler i dag om meget andet end stillingsannoncer. Det handler om at forebygge, at medarbejdere bliver slidt ned eller kommer til skade. Det handler om at fastholde medarbejdere, der bliver langvarigt syge eller har personlige kriser. Og det handler om at rekruttere bredt og opbygge en arbejdsplads, hvor der er plads til alle – også medarbejdere, der måske ikke kan løse opgaverne 100 procent fra dag ét. Det Sociale Indeks er et værktøj, som I kan bruge til at skabe en god dialog mellem medarbejderne og ledelsen om, hvordan jeres virksomhed bør tackle sit sociale engagement. Er I gode til at tage hånd om medarbejdere, som er sygemeldte gennem længere tid? Og er I gode til at rekruttere medarbejdere, som længe har stået uden for arbejdsmarkedet? Eller er der plads til forbedringer? Jeg vil gerne opfordre jer til at bruge Det Sociale Indeks og det tilhørende logo. Det er sund fornuft for alle virksomheder at udvise socialt engagement – for trivsel er styrke. God dialog og arbejdslyst! Inger Støjberg Beskæftigelsesminister Det Sociale Indeks 52011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=6http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=6Hvad er Det Sociale Indeks? Mange virksomheder har opdaget potentialet i at udvikle et arbejdsmiljø med højt socialt engagement og trivsel. Det vil sige et arbejdsmiljø og en virksomhedskultur, hvor man i øget omfang lytter til hinanden og søger at tilfredsstille medarbejdernes behov bedst muligt. Talrige erfaringer viser, at udvikling af medarbejdernes trivsel er en god investering. Men for at opnå maksimalt afkast er det vigtigt at komme ordentligt i gang. Det kan dog være lettere sagt end gjort. For udvikling af socialt engagement berører ofte følsomme emner som organisationskultur, psykisk arbejdsmiljø, ledelsesansvar, årsager til sygefravær og vigtige relationer til omverdenen. Her kommer Det Sociale Indeks ind i billedet. Det er et dialogbaseret værktøj, der kan bruges af ledelse og medarbejdere til at føre samarbejdet om øget socialt engagement ind på det rigtige spor. Det gøres blandt andet ved at tage stilling til en række udsagn om virksomhedens sociale forhold og strukturere arbejdet med dem ud fra fire overskuelige rummelighedsprincipper for forebyggelse, fastholdelse, rekruttering og involvering. Det Sociale Indeks er et initiativ under Beskæftigelsesministeriet og Arbejdsmarkedsstyrelsen og administreres af PricewaterhouseCoopers. Alle typer arbejdspladser kan benytte værktøjet og har mulighed for at tilslutte sig Det Sociale Indeks og bruge S-logoet til at markedsføre, at arbejdspladsen har fokus på trivsel og socialt engagement. Service fra sekretariatet i forbindelse med udstedelse af certifikat og tilslutning og materialer er gratis. Vigtige fordele ved at bruge Det Sociale Indeks: Lavere sygefravær Øget medarbejdertilfredshed og større trivsel på arbejdspladsen • Bedre fastholdelse af gode medarbejdere • Styrket renomme • Forbedrede rekrutteringsmuligheder • Målbare resultater, der let kan integreres i APV’er, benchmarking og årsrapporter • Ledelsen opnår et bredere og mere nøjagtigt beslutningsgrundlag • Effektiv strukturering af hele forandringsprocessen • Man sparer tid ved at komme hurtigt til sagen. • • Det Sociale Indeks er udviklet til at passe sammen med gængse ledelsesværktøjer, og det er en kendsgerning, at øget socialt engagement fører til øget effektivitet og konkurrencedygtighed. Det handler bare om at finde ud af hvordan. Brug Det Sociale Indeks – fordi trivsel skaber overskud. 6 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=7http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=7Rummelighedsprincipperne Det Sociale Indeks gør det lettere for virksomheder at øge deres sociale engagement ud fra disse fire rummelighedsprincipper. INTERNT I VIRKSOMHEDEN Forebyggelse Det er bedre at forebygge end at helbrede. Derfor bør virksomheder sørge for, at deres medarbejdere ikke bliver nedslidte. Det kan f.eks. undgås ved hjælp af god personalepolitik, godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, velfungerende sundhedsordninger, løbende kompetenceudvikling og fornuftig balance mellem arbejds- og privatliv. Effektiv forebyggelse har åbenlyse fordele. Medarbejderne undgår sygdom og tab af livskvalitet, mens ledelsen beskytter virksomheden mod højt sygefravær og unødig personaleudskiftning. I kan f.eks. bruge Det Sociale Indeks til at opstille handlingsplaner for et mere rummeligt psykisk arbejdsmiljø eller nye sundhedsordninger. Fastholdelse Sygdom og personlige kriser er ofte skyld i, at medarbejdere mister deres job. Måske endda hele deres tilknytning til arbejdsmarkedet. Socialt engagerede virksomheder forbereder sig på at håndtere disse situationer og undgår dermed unødigt tab af viden og arbejdskraft. God fastholdelse handler om at møde medarbejderne i øjenhøjde. Om at vide, hvad der er vigtigt for dem. Med Det Sociale Indeks kan I kortlægge de forhold, der afgør, om jeres medarbejdere kan fastholdes eller ej. UDEN FOR VIRKSOMHEDEN Rekruttering Virksomheder med højt socialt engagement er ofte i stand til at skaffe god arbejdskraft i befolkningsgrupper, der ellers har svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet. F.eks. mennesker med handicap eller anden etnisk oprindelse, tidligere straffede, omsorgssvigtede unge eller langtidsledige. Effektiv integration af udsatte medarbejdere kan udløse vigtige konkurrencefordele. F.eks. skaber det ofte ekstra stærke bånd mellem medarbejder og virksomhed. Det styrker også virksomhedens omdømme og giver bedre adgang til arbejdskraft i perioder med lav arbejdsløshed. Ved hjælp af Det Sociale Indeks kan I gøre jeres virksomhed i stand til at håndtere udsatte medarbejdere og finde den rette plads til dem. Involvering En del af virksomhedens sociale engagement kan også være at samarbejde med andre organisationer om et mere rummeligt arbejdsmarked. Eller at vise interesse for lokale samfundsforhold. Men hvordan? Brug Det Sociale Indeks til at spørge jeres egne medarbejdere. Det er vigtigt, at jeres bidrag passer til jeres profil – og hvem kender lokalsamfundet og virksomheden bedre end medarbejderne? Involvering i lokalsamfundet kan f.eks. ske gennem sponsorater, ved at tilbyde elev- og praktikpladser til socialt udsatte unge eller ved at lade medarbejdere deltage i velgørende projekter i betalt arbejdstid. Det Sociale Indeks 72011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=8http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=8Hvem kan bruge værktøjet? Det kan alle organisationer med en selvstændig ledelse. F.eks. en fabrik, der er en del af en større koncern. Eller en bankfilial eller en offentlig forvaltning. Det Sociale Indeks behøver ikke nødvendigvis at blive brugt over alt i organisationen. En enkelt afdeling kan sagtens opnå store fordele ved at bruge det på egen hånd. Kom godt i gang Sekretariatet for Det Sociale Indeks har udarbejdet en ”Tovholderguide”, der giver inspiration til, hvordan man nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge Det Sociale Indeks. Både guiden og selve værktøjet kan downloades på www.detsocialeindeks.dk. Et typisk forløb ser sådan ud: 1. Beslutning om at anvende Det Sociale Indeks Jeres virksomhed eller afdeling vælger at bruge Det Sociale Indeks til at styrke det sociale engagement. Beslutningen kommunikeres til alle berørte medarbejdere. Derefter nedsættes en arbejdsgruppe af udvalgte medarbejdere og ledere. 2. Opstartsmøde Arbejdsgruppen samles til et opstartsmøde, hvor gruppens tovholder gennemgår arbejdsprocessen, og hvad indekset består af. Tovholderen kan være en medarbejder, en tillidsrepræsentant eller en person udefra – f.eks. en konsulent fra Det Sociale Indeks’ professionelle konsulentordning – se www.detsocialindeks.dk. 3. Individuel vurdering af de 18 udsagn Det Sociale Indeks indeholder 18 udsagn om jeres virksomhed. F.eks.: ”Vi har et godt psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen.” Arbejdsgruppens medlemmer skal nu hver for sig erklære sig enig, delvist enig eller uenig i disse udsagn. Besvarelserne foregår anonymt. I kan også vælge at lade alle medarbejdere vurdere de 18 udsagn. F.eks. ved hjælp af det gratis internetværktøj Questback. For mere information om dette, kontakt Sekretariatet for Det Sociale Indeks. 4. Konsensusmøde Arbejdsgruppen afholder et eller flere konsensusmøder for at nå til enighed om de 18 udsagn. På den måde kortlægger gruppen, hvor der er størst behov for at øge virksomhedens sociale engagement. Derefter opstilles der forslag til, hvordan de nødvendige ændringer kan føres ud i livet. 5. Fra forslag til handlingsplan Arbejdsgruppens forslag kommunikeres videre til ledelsen, der omsætter dem til konkrete handlingsplaner og sætter disse i værk. 6. Opfølgning Processen omkring Det Sociale Indeks gentages hvert eller hvert andet år. Her vurderer arbejdsgruppen samtidig, om handlingsplanerne fra forrige runde blevet gennemført, som forventet, og med hvilke resultater. Gruppen vurderer også, om der er behov for justeringer eller nye handlingsplaner. Flere af indeksets 18 udsagn har naturlig forbindelse til det arbejde, der foregår i mange virksomheders samarbejds- og sikkerhedsudvalg. Derfor kan det være en god ide, at disse udvalg sammen med andre relevante deltagere gennemgår processen i Det Sociale Indeks. Da der i begge udvalg skal indgå repræsentanter fra virksomhedens øverste ledelse, sikrer det samtidigt arbejdet den nødvendige beslutningskraft. 8 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=9http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=9De 6 arbejdsfaser i Det Sociale Indeks Beslutning om anvendelse af Det Sociale Indeks 1 Gennemførelse af handlingsplaner 6 1-2 år Opstartsmøde 2 5 Fra forslag til handlingsplan Individuel vurdering af de 18 udsagn 3 Konsensusmøde – fællesvurdering af de 18 udsagn 4 2 Hvem deltager i arbejdsgruppen? Medarbejdere - Afhængig af jeres organisations størrelse bør fem til ti medarbejdere deltage i arbejdsgruppen. Der bør udvælges medarbejderrepræsentanter fra alle afdelinger. I kan også vælge jeres sikkerhedseller samarbejdsudvalg som arbejdsgruppe. Ledelsen - Bør være repræsenteret af mindst en eller to personer. Personaleafdeling - Hvis jeres organisation har en personale- eller HR-afdeling, er det vigtigt, at den også er repræsenteret i arbejdsgruppen. Vil I vide mere? På hjemmesiden www.detsocialeindeks.dk kan I finde mere information om Det Sociale Indeks. Her kan I både downloade selve værktøjet, tovholderguide og andet præsentationsmateriale. Hvis I ønsker mere inspiration, så klik ind på www.socialtengagement.dk. eller www.samfundsansvar.dk. Her finder I forslag til områder og forhold, som det ofte er en god ide at kigge nærmere på. Det Sociale Indeks 92011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=10http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=10Forberedelse til konsensusmødet – vurdering af de 18 udsagn Når der er taget beslutning om at anvende det Sociale Indeks, og opstartsmødet er blevet gennemført, skal værktøjets udsagn vurderes (arbejdsfase 3). Der er i alt 18 udsagn, som I skal nå til enighed om. Først skal I vurdere dem hver for sig og derefter i gruppen. Udsagnene er delt op i tre hovedkategorier: Det vil vi – Vurder jeres virksomheds vilje til at udvise et socialt engagement, bl.a. gennem opsatte målsætninger, politikker mv. Det gør vi – Vurder jeres virksomheds konkrete indsats for at være socialt engageret og rummelig. Det får vi ud af det – Vurder resultaterne af jeres virksomheds arbejde med socialt engagement. Sådan vurderer I udsagnene • For hvert udsagn skal I vurdere jeres virksomhed på en 5-trinskala, der går fra ”helt uenig” til ”helt enig” • Alle skal individuelt tage stilling til udsagnet og sætte sit kryds i det felt, der passer bedst med jeres vurdering • Herefter skal gruppen nå til enighed om resultatet på et konsensusmøde. Dette resultat skal angives på en talskala fra 0 til 100. • Resultaterne overføres til pointskemaet på side 41. Eksempel på, hvordan udsagn 4 kan udfyldes: 4. Vi har et godt, sikkert arbejdsmiljø og forebygger arbejdsskader og nedslidning Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi har et godt fysisk arbejdsmiljø • Vi har god sikkerhed på arbejdspladsen • Vi har et godt ergonomisk arbejdsmiljø med gode arbejdspladser uden tunge løft og ensidigt gentaget arbejde • Vi bliver undervist i arbejdsmiljø og sikkerhed • Vi kender og forebygger de arbejdsmiljøproblemer, som er kendte i vores branche • Vi arbejder systematisk med sikkerhed og arbejdsmiljø. 10 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=11http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=11Eksempler er kun eksempler – ikke en facitliste! Til hvert udsagn er oplistet en række eksempler på, hvordan man kan arbejde med netop det tema, som udsagnet handler om. Eksemplerne er kun eksempler! Skriv mange noter I feltet ”bemærkninger” er der plads til at skrive begrundelser for jeres svar og andre noter. Det gør det lettere at huske jeres begrundelser på konsensusmødet. Kom med forslag til forbedringer De er til inspiration for jeres vurdering, men de udgør ikke en facitliste. Det er vigtigt, at I diskuterer, hvad der passer på jeres arbejdsplads, og hvordan I selv arbejder med at skabe en rummelig arbejdsplads. Det kan være det samme som i eksemplerne eller noget helt andet. Der er også et felt til ”Ideer til forbedringer”, hvor I kan skrive forslag og ideer. De steder, hvor I har givet en dårlig vurdering, er det vigtigt at komme med forslag og ideer til forbedringer. Bemærkninger Ideer til forbedringer Vi har ikke høreværn Der bør købes høreværn Det Sociale Indeks 112011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=12http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=122011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=13http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=13Det vil vi ”Vi ønsker indblik, som gør at vi kan arbejde grundigt med vores sociale arbejdsmiljø.” (Creative Company) ”Vi fokuserer på initiativer med Det Sociale Indeks, som øger fleksibiliteten i vores projekter og planlægningen af vores arbejdsbyrder. Det har vi gjort for at gøre det både fagligt og socialt sjovere at arbejde hos Interfazes – og det smitter jo af på vores kunder og samarbejdspartnere.” (Interfazes) ”Arbejdet med Det Sociale Indeks kan sikre, at medarbejdere og ledelse er i løbende dialog på området.” (DMR) ”Vi bruger indekset til at skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø, fordi det på det område er et velegnet og effektivt værktøj.” (Knud E Dan) ”Det Sociale Indeks skaber en god struktur arbejdet med vores sociale engagement. Det er et fremragende dialogværktøj, der gør det betydeligt lettere for os at identificere nye forbedringsmuligheder.” (Grundfos) Det Sociale Indeks 132011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=14http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=14Det Sociale Indeks handler om bevidst at skabe øget trivsel for virksomhedens medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere.2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=15http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=15DET VIL VI 1. Ledelsen viser indadtil, at vi er en socialt engageret virksomhed Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Ledelsen er synlig og går foran i arbejdet med det sociale engagement • Ledelsen opmuntrer alle til at yde en indsats – f.eks. over for kolleger, som har problemer, medarbejdere med handicap eller ved at fungere som støtteperson for personer ansat på særlige vilkår • Vores personalepolitik er ikke skrevet ned, men vi har tradition for et godt arbejdsmiljø og trivsel på vores arbejdsplads • Vi har en personalepolitik, dækker de vigtigste dele af rummelighedsprincipperne • Vi kender alle sammen personalepolitikken – uanset om den er skrevet ned eller ej. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det vil vi Det Sociale Indeks 152011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=16http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=16DET VIL VI 2. Vi viser udadtil, at vi er en socialt engageret virksomhed Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Ledelsen og medarbejderne fortæller om vores sociale engagement til omverdenen – blandt andet gennem møder med kunder, foredrag og interview samt til venner og bekendte • Vi fortæller om det sociale engagement på vores hjemmeside, i jobannoncer, årsrapporter og brochurer • Vi drøfter det sociale engagement med væsentlige samarbejdspartnere blandt andet myndigheder, leverandører og kunder. Bemærkninger Ideer til forbedringer 16 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=17http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=17DET VIL VI 3. Vi bruger tid og penge på socialt engagement Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Det er i orden, at vi bruger tid på hinanden, når der opstår problemer • Vi afsætter penge til socialt engagement. F.eks. støtter vi sociale projekter i eller uden for virksomheden • Vi afsætter mandetimer til at arbejde med vores sociale engagement, f.eks. til at medarbejdere deltager i netværk, projekter eller arbejdsgrupper om socialt engagement. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 172011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=18http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=1818 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=19http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=19Det gør vi Indekset understøtter vores vision om at være den bedste arbejdsplads for hver eneste af vores medarbejdere. (Arbejdsskadestyrelsen) Vi bruger værktøjet til at finde relevante initiativer, der kan fastholde gode medarbejdere, mindske sygefravær og uddanne vores medarbejdere i en ønsket retning. (Diversey) Vi bruger indekset til at sikre alle vores medarbejdere et ligeværdigt arbejdsliv. (NCC Roads) Vi bruger indekset til at sætte fokus på at styrke mangfoldigheden i vores virksomhed og ansætter gerne medarbejdere med særlige behov, anden etnisk baggrund eller uden fuld arbejdsevne. (Pressalit) Vi anvender indekset som et effektivt supplement til vores arbejdspladsvurderinger (APV), hvor sociale aspekter godt kan være lidt svære at håndtere. (Iduna) Vi anser det sociale fokus som én af de allervigtigste parametre for, at medarbejderne trives og for at virksomheden fungerer optimalt. (Reklamebureauet Unplugged) Det Sociale Indeks 192011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=20http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=20DET GØR VI 4. Vi har et godt, sikkert arbejdsmiljø og forebygger arbejdsskader og nedslidning Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi har et godt fysisk arbejdsmiljø • Vi har god sikkerhed på arbejdspladsen • Vi har et godt, ergonomisk arbejdsmiljø med gode arbejdspladser uden tunge løft og ensidigt gentaget arbejde • Vi bliver undervist i arbejdsmiljø og sikkerhed • Vi kender og forebygger de arbejdsmiljøproblemer, der er kendte i vores branche • Vi arbejder systematisk med sikkerhed og arbejdsmiljø. Bemærkninger Ideer til forbedringer 20 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=21http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=21DET GØR VI 5. Vi har et godt psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi taler sammen om vores problemer • Vi arbejder aktivt med at forebygge stress, konflikter, mobning, udbrændthed og vold • Ledelsen er klædt ordentligt på til at fremme medarbejdernes trivsel • Ledelsen tilbyder hjælp til at håndtere kriser og sorg, f.eks. psykologhjælp eller akut krisehjælp (f.eks. gennem sygeforsikring) • Vi måler løbende medarbejdernes trivsel og tilfredshed med arbejdet • Vi arbejder systematisk med trivsel og psykisk arbejdsmiljø • Vi informerer vores medarbejdere om betydningsfulde ændringer og begivenheder i virksomheden. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 212011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=22http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=22DET GØR VI 6. Vi uddanner og udvikler løbende vores medarbejdere Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi uddanner og udvikler medarbejderne for at forebygge, at de bliver arbejdsløse, når vi køber ny teknologi eller gennemfører omstruktureringer. • Vi uddanner og udvikler medarbejderne for at sikre deres fremtid på arbejdsmarkedet • Vi har indflydelse på vores egen uddannelse og udvikling • Medarbejdere og ledere taler om uddannelse, f.eks. på MUS (medarbejderudviklingssamtaler) • Vi arbejder systematisk med udvikling og uddannelse af medarbejderne • Hos os kan medarbejderne se en mening med deres arbejde. Bemærkninger Ideer til forbedringer 22 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=23http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=23DET GØR VI 7. Vi fremmer medarbejdernes sundhed Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi har fokus på kost, f.eks. gennem sunde kostordninger eller frugtordninger • Vi har tilbud om motion, træning, massage eller andet, der styrker medarbejdernes helbred og fysiske velvære • Vi tilbyder hjælp til rygestop, slankekure eller afvænning af misbrug, f.eks. alkohol og narkotika • Vi tilbyder helbredsundersøgelser eller kan på anden vis få målt vores sundhed • Vi arbejder systematisk med at fremme sundhed. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 232011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=24http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=24DET GØR VI 8. Vi har en god balance mellem privatliv og arbejde Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi taler åbent om forholdet mellem privatliv og arbejde • Vi er gode til at prioritere opgaverne og undgå overarbejde • Vi har mulighed for fleksibel arbejdstid – f.eks. i form af hjemmearbejdsplads og individuelle mødetider • Vi tager hensyn til familiens behov, f.eks. ved at virksomheden tilbyder ekstra omsorgsdage eller pasningsordninger, nedsat arbejdstid eller orlov • Vi arbejder systematisk med at sikre balance mellem privatliv og arbejde • Hos os har medarbejderne indflydelse på egne arbejdsforhold. Bemærkninger Ideer til forbedringer 24 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=25http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=25DET GØR VI 9. Vi tager hensyn, når der opstår sygdom, arbejdsskader og personlige problemer Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi hjælper, når medarbejdere bliver alvorligt syge, har et misbrug, får en personlig krise, mobbes eller lignende • Ledelsen er i stand til at håndtere personlige problemstillinger, takle sorg og lignende situationer • Ledelsen tager initiativ til den ”svære samtale”, hvor emner som sygdom, psykiske problemer, problemer på hjemmefronten, misbrug af alkohol og mobning er på dagsordenen • Vi samarbejder med de relevante myndigheder i forbindelse med langtidssygemeldinger eller i andre situationer, hvor det er nødvendigt • Vi arbejder systematisk med at tage hensyn ved sygdom, arbejdsskader og personlige problemer • Vi tilbyder ”Fastholdelsesplan” for at fastholde langtidssyge i arbejde • Vi anvender ”Mulighedserklæringen” til at fastholde medarbejdere og/eller for at bringe syge medarbejder tilbage i arbejde. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 252011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=26http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=26DET GØR VI 10. Vi tilpasser arbejdet til den enkelte medarbejders ressourcer og livssituation Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi viser hensyn, hvis en medarbejders arbejdsevne ændrer sig væsentligt, f.eks. ved at tilpasse arbejdet eller tilbyde omskoling, uddannelse eller reduceret arbejdstid • Vi viser hensyn til medarbejdere med handicap – f.eks. ved at tilpasse arbejdspladsen eller tilbyde ansættelse på særlige vilkår • Vi har mulighed for hjemmearbejdspladser, fleksible arbejdstider og særligt hjælpeudstyr • Hvis der er behov for det, samarbejder vi aktivt med myndighederne, så medarbejderen kan bevare sin tilknytning til arbejdsmarkedet • Vi arbejder systematisk med at tilpasse arbejdet, hvis en medarbejders arbejdsevne ændrer sig væsentligt. Bemærkninger Ideer til forbedringer 26 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=27http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=27DET GØR VI 11. Vi gør en aktiv indsats for at fastholde seniorer Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Seniormedarbejdere har mulighed for at få nedsat arbejdstid eller flekstid • Seniormedarbejdere har mulighed for at få arbejdsopgaver og ansvarsområder, der passer til deres evner og ressourcer. Det kan f.eks. være opgaver med mindre ansvar, mindre fysisk krævende opgaver eller en rolle som mentor • Seniormedarbejdere har mulighed for uddannelse og udvikling • Vi arbejder systematisk med at fastholde seniorer. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 272011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=28http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=28DET GØR VI 12. Vi tager menneskelige hensyn ved afskedigelser Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Ved afskedigelser søger vi at fastholde de medarbejdere, som en afskedigelse har de værste konsekvenser for, f.eks. enlige forsørgere, den ene af to ansatte ægtefæller eller personer, som har særligt svært ved at finde nyt arbejde • Ledelsen forbereder afskedigelsessamtalen med information, begrundelser og vilkår i forbindelse med afskedigelser • Vi hjælper afskedigede medarbejdere med at finde nyt arbejde, f.eks. via annoncer, tilbud om opkvalificering, tilbud om genplacering på anden arbejdsplads eller kontakt til jobcentre • Ledelsen kommunikerer åbent og ærligt i forbindelse med afskedigelser. Bemærkninger Ideer til forbedringer 28 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=29http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=29DET GØR VI 13. Vi fremmer mangfoldighed og ligestilling Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi arbejder for at behandle alle lige i forhold til ansættelser, forfremmelser, løn osv., uanset køn, alder, etnisk afstamning og religion • Vi tager hensyn til kulturelle forskelle blandt medarbejderne • Vi taler om mangfoldighed og kulturforskelle • Vi arbejder systematisk med at fremme mangfoldighed og ligestilling. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 292011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=30http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=30DET GØR VI 14. Vi skaber jobmuligheder for udsatte grupper Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi arbejder for mangfoldighed ved ansættelser og tager hensyn til f.eks. køn, alder, etnisk baggrund samt personer med handicap eller nedsat arbejdsevne • Vi ansætter medarbejdere på særlige vilkår, f.eks. løntilskud, fleksjob, skånejob og voksenlærlinge • Vi samarbejder med myndigheder og andre aktører for at ansætte mennesker, der ellers ville have svært ved at få et arbejde • Vi arbejder systematisk med at skabe jobmuligheder for udsatte grupper. Bemærkninger Ideer til forbedringer 30 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=31http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=31DET GØR VI 15. Vi har et aktivt socialt engagement uden for virksomheden Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi bidrager til at styrke unges muligheder ved at tilbyde praktik- og lærlingepladser • Vi støtter sociale aktiviteter i lokalsamfundet – f.eks. med tid, materialer, produkter og penge • Vi drøfter det sociale engagement med væsentlige samarbejdspartnere, blandt andet myndigheder, leverandører og kunder • Vores datterselskaber i udlandet arbejder også med socialt engagement. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 312011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=32http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=3232 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=33http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=33Det får vi ud af det Det Sociale Indeks giver et målbart billede der viser, at vi er nået langt i vores bestræbelser på at skabe en rummelig arbejdsplads (Sourcing House) Indekset har skabt et større fokus på sundhed og trivsel på arbejdspladsen (DBC) Vores arbejde med socialt engagement gør, at vi står stærkere i konkurrencen om gode medarbejdere og har en positiv indvirkning på vores kunders opfattelse af os som en moderne og veldrevet virksomhed (Knud E Dan) Indekset give os bedre mulighed for at vise omverdenen, at vi arbejder med at skabe et godt og socialt arbejdsmiljø (Scan Clean) Det Sociale Indeks giver alle medarbejdere mulighed for at udtrykke deres meninger på en række vigtige områder og skaber konsensus om vores sociale arbejdsmiljø (Dania Vikar & Rekruttering) Det Sociale Indeks 332011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=34http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=3434 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=35http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=35DET FÅR VI UD AF DET 16. Vores indsats giver konkrete resultater Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi får gode resultater, når vi måler medarbejdernes trivsel og tilfredshed • Vi har konkrete mål for fastholdelse af personale, og vi holder øje med, om vi når dem • Vi har konkrete mål for personalegruppen (f.eks. alder, køn, anciennitet), og vi holder øje med, om vi når dem • Vi har konkrete mål for sygefravær (sammenlign med gennemsnittet for branchen eller tilsvarende virksomheder), og vi holder øje med, om vi når dem • Vi har konkrete mål for antallet af arbejdsulykker (sammenlignet med gennemsnittet for branchen eller tilsvarende virksomheder), og vi holder øje med, om vi når dem • Vi har konkrete mål om at ansætte personer i job på særlige vilkår, og vi holder øje med, om vi når dem • Vi har konkrete mål for uddannelsesindsatsen, og vi holder øje med, om vi når dem. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 352011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=36http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=36DET FÅR VI UD AF DET 17. Det sociale engagement er forankret i hele virksomheden Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Socialt engagement er en del af vores dagligdag og kultur og afspejles i f.eks. stillingsannoncer, medarbejdersamtaler og medarbejdertilfredshedsundersøgelser • Vi taler og skriver om vores sociale engagement – f.eks. ved møder, i nyhedsbreve, på opslagstavler, intranet og i årsrapporter • Vi ved, hvem der har ansvaret for at sikre, at målene for det sociale engagement nås • Socialt engagement er en del af ledelsens succeskriterier – og det er synligt i samarbejdet mellem ledelse og bestyrelse/ejere. Bemærkninger Ideer til forbedringer 36 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=37http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=37DET FÅR VI UD AF DET 18. Vi er kendt og respekteret for vores sociale engagement Helt uenig Delvist uenig Både/og Delvist enig Helt enig 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 Eksempler: • Vi er kendt som en god arbejdsplads og får mange ansøgere til vores stillinger • Vores vigtige samarbejdspartnere – f.eks. kunder, leverandører og myndigheder – kender vores arbejde med socialt engagement • Vi er kendt i lokalsamfundet for vores sociale engagement. Bemærkninger Ideer til forbedringer Det Sociale Indeks 372011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=38http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=38Sæt fokus på det sociale engagement. Det giver bedre arbejdskraft. Vejen til gode medarbejdere og trivsel handler i dag om meget andet end stillingsannoncer. 38 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=39http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=39Beregning af resultater – pointskema Det Sociale Indeks 392011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=40http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=40Beregning af Det Sociale Indeks Hvordan gør I? 1. Sæt resultatet for hvert af de 18 udsagn ind i kolonnen Vurdering. 2. For hver gruppe af udsagn, Det vil vi, Det gør vi og Det får vi ud af det, kan I udregne et gennemsnit ved at dividere med antallet af udsagn i gruppen. 3. Den samlede vurdering udregnes som gennemsnittet af de 18 vurderinger. På www.detsocialeindeks.dk kan I hente pointskemaet som regneark. Beregningsmetoden betyder, at Det vil vi vægter med 1/6, Det gør vi vægter med 4/6 og Det får vi ud af det vægter med 1/6. I kan bruge den samlede vurdering som et fingerpeg om virksomhedens trivselstilstand og samfundsmæssige engagement, og I kan bruge den til at sammenligne udviklingen i hele virksomheden eller i bestemte afdelinger fra år til år. Efter konsensusmødet kan I desuden sende den udfyldte konsensuserklæring til Sekretariatet for Det Sociale Indeks. Jeres virksomhed vil så blive opført på en liste på Det Sociale Indeks’ hjemmeside sammen med andre arbejdspladser, der arbejder systematisk med deres sociale engagement. I får desuden tilsendt en markedsføringspakke med Det Sociale Indeks’ logoer, som I kan bruge på jeres hjemmeside, intranet, brevpapir, årsrapport og al anden kommunikation – såvel intern som ekstern. I vil efterfølgende modtage et tilslutningsbevis fra Beskæftigelsesministeren, at I har gennemført og tilsluttet jer Det Sociale Indeks. Hvad kan I bruge den samlede vurdering til? Hvad kan I bruge tallene til? Tallene for de enkelte udsagn kan bruges til at finde ud af, hvor I klarer det godt og mindre godt. I kan f.eks. udpege bestemte områder inden for forebyggelse, fastholdelse, rekruttering eller involvering og prioritere dem i handlingsplanens aktiviteter. Det gør det nemmere at vurdere, om de har fungeret efter hensigten, når I næste gang bruger Det Sociale Indeks. 40 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=41http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=41Pointskema Det vil vi 1. 2. 3. Ledelsen viser indadtil, at vi er en socialt engageret virksomhed Vi viser udadtil, at vi er en socialt engageret virksomhed Vi bruger tid og penge på socialt engagement /3= Vurdering Det vil vi – i alt Det gør vi 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vi har et godt, sikkert arbejdsmiljø og forebygger arbejdsskader og nedslidning Vi har et godt psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen Vi uddanner og udvikler løbende vores medarbejdere Vi fremmer medarbejdernes sundhed Vi har en god balance mellem privatliv og arbejde Vi tager hensyn, når der opstår sygdom, arbejdsskader og personlige problemer Vurdering 10. Vi tilpasser arbejdet til den enkelte medarbejders ressourcer og livssituation 11. Vi gør en aktiv indsats for at fastholde seniorer 12. Vi tager menneskelige hensyn ved afskedigelser 13. Vi fremmer mangfoldighed og ligestilling 14. Vi skaber jobmuligheder for udsatte grupper 15. Vi har et aktivt socialt engagement uden for virksomheden Det gør vi – i alt / 12 = Det får vi ud af det 16. Vores indsats giver konkrete resultater 17. Det sociale engagement er forankret i hele virksomheden 18. Vi er kendt og respekteret for vores sociale engagement Det får vi ud af det – i alt Vurdering /3= Samlet vurdering Det vil vi – i alt Det gør vi – i alt Det får vi ud af det – i alt Samlet score / 18 = Det Sociale Indeks 412011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=42http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=42En tilslutning til Det Sociale Indeks giver jeres virksomhed mulighed for at markedsføre sig på sin sociale ansvarlighed. Tilslutningen viser, at I bakker op om jeres medarbejderes trivsel og aktivt bidrager til at skabe et rummeligt og velfungerende arbejdsmarked. Jeres virksomhed skal arbejde med Det Sociale Indeks – fordi trivsel skaber overskud 42 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=43http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=43Tilslutning til Det Sociale Indeks Det Sociale Indeks 432011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=44http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=44Udfyld de følgende to sider og send dem til Sekretariatet for Det Sociale Indeks Før I sender formularen skal samtlige deltagende personer på konsensusmødet skrive deres titel, navn og underskrift på bagsiden af tilslutningserklæringen. I vil herefter modtage en tilslutningspakke, der indeholder logo og andre nyttige materialer. Sekretariatet ønsker jer velkommen til Det Sociale Indeks! Som sekretariat arbejder vi for Beskæftigelsesministeriet og Arbejdsmarkedsstyrelsen på at udbrede socialt engagement og trivsel på danske arbejdspladser. Vi tilbyder gratis service, tilslutningsordning og materialer. Vi samarbejder også med professionelle konsulenter, der kan støtte jeres virksomhed med at komme igennem processen for Det Sociale Indeks, hvis I ønsker det. Vi samarbejder med de private og de regionale virksomhedsnetværk og andre organisationer om at udbrede mulighederne med Det Sociale Indeks. Kontakt til Sekretariatet Sekretariatet for Det Sociale Indeks c/o PricewaterhouseCoopers Strandvejen 44 | 2900 Hellerup Telefon: 3945 3080 | Telefax: 3945 3088 www.detsocialeindeks.dk info@detsocialeindeks.dk 44 Det Sociale Indeks2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=45http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=45Sekretariatet for Det Sociale Indeks c/o PricewaterhouseCoopers Strandvejen 44 2900 Hellerup Tilslutningserklæring til Det Sociale Indeks Vi har gennemført processen og arbejdet med Det Sociale Indeks og ønsker at tilslutte os Det Sociale Indeks. Ved at tilslutte os Det Sociale Indeks giver vi udtryk for, at både vores ledelse og medarbejdere støtter og aktivt arbejder med de fire rummelighedsprincipper – forebyggelse, fastholdelse, rekruttering og involvering. Vi er indforstået med, at tilslutningsdiplomet er gyldigt i to år. Efter denne periode kræver en fornyelse af diplomet, at vi afholder et nyt konsensusmøde. Ved at tilslutte os Det Sociale Indeks bekræfter vi • at vores virksomhed har brugt værktøjet Det Sociale Indeks • at alle, som deltog i konsensusmødet, har skrevet under på denne tilslutningserklæring • at deltagerne i konsensusmødet er repræsentative for virksomhedens medarbejdere. Med venlig hilsen Virksomhed: Ansvarlig kontaktperson: Telefon: E-mail: Adresse: CVR-nummer (numre): P-numre: Dato for konsensusmøde: Dato for næste konsensusmøde*: *senest 2 år efter sidste konsensusmøde2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=46http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=46Bekræftelse på deltagelse i vurdering af virksomhedens sociale engagement Titel (Blokbogstaver) Navn (Blokbogstaver) Underskrift DET SOCIALE INDEKS – fordi trivsel skaber overskud S2011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=47http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=472011-02-11T01:02:26+01:00http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=48http://e-books.pwc.dk/PricewaterhouseCoopers/DSI/Vaerktoej/?Page=48For mere information, kontakt: Sekretariatet for Det Sociale Indeks c/o PricewaterhouseCoopers Strandvejen 44 | 2900 Hellerup Telefon: 3945 3080 | Telefax: 3945 3088 www.detsocialeindeks.dk info@detsocialeindeks.dk Det Sociale Indeks er et initiativ under Beskæftigelsesministeriet2011-02-11T01:02:26+01:00